聽說有人，只花５秒就完成年度服務人數統計…
又有人，幫計畫書編目錄也只需要5秒，
還可以設定自動變化，不用改了內文又要重新寫目錄…
到底這是什麼神技呢？
今天要分享如何聰明建檔，讓工作事半功倍！
Word篇
封面、目錄、頁碼，
三劍客不拆散
頁數多又要對外的檔案，例如計劃書和成果，
建議「封面、目錄、頁碼」三劍客要到齊，
資料查找更快速，而且看起來質感就不一樣了呢！
https://youtu.be/5bgqBRMDR-E
快速插入頁碼
頁碼不要一張一張編號呀！
使用word功能，加上一點點客製化調整，文件編輯更快速。
(PS. PPT也有類似功能喔!)
具備超連結的目錄
一行一行key目錄好累喔，頁數變了又要重寫一次…
來來來，讓word幫你自動化建立目錄，還附贈超連結的功能，轉成PDF檔看起來就很厲害~
https://youtu.be/W1jLzVIWjzs
別再用空白鍵排版、用Enter換頁了
這兩個按鈕長得又大又好按，忍不住讓人一直按，
但使用空白鍵和Enter排版非常容易跑掉，
是時候和他們說再見了！
這頁還沒打完但想換下一頁：Ctrl + Enter一起按
https://youtu.be/fT8yvY-I7Nkhttps://youtu.be/fGFFR6x16v8
Excel 篇
直的都是條件，橫的都是資料
直的(ABCD)請放條件，例如姓名、性別、居住地等等，
橫的(1234)則是一筆一筆的資料，例如一位長輩一列，
因為Excel大部分的功能，都是用這個方式設計的！
使用這樣的資料格式，
就能順暢使用Excel內建的篩選、加總、分析等功能囉！
單純化表格內容
請勿把多個條件塞在同一直排，
同類型資料也請一列一列往下新增。
我知道，你比較喜歡橫著看資料，
但是Excel不喜歡，他就不會幫你自動計算了，
這損失有點大啊！
日期、數據請用excel格式
你怎麼紀錄2021年2月25日呢？
有人直接寫成20210225，也有人寫2021/02/25，
想合併資料時變得亂糟糟的。
最簡單的方法，就是使用excel內建格式建檔。
把姓名中間變成圈圈
社工夥伴最想要的功能在這裡～
一次把個案名字整理好，符合個資法規定。
教學連結：https://blog.xuite.net/yh96301/blog/80724141
同一格子內換行：Alt + Enter
如標題，別再用空白鍵換行囉！
【重點！】
看到這裡是否發現，電腦什麼功能都有，
如果想要「紅色加粗的標楷體」，可能無法一次到位，
適時把它拆成多個小步驟，分別找到配對的功能，
就可以達到想要的效果。
因此要成為文書處理達人，
只需要多認識一點小功能、具備彈性組合的能力。
請多使用軟體既有功能，加快執行整理速度！
但那麼多小功能，哪裡記得住呢？
不要忘記你有親愛的夥伴，
還有好用的高齡資訊通word 和 excel密技專區，
願Google大神保佑你～
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