Excel常用功能教學(持續更新中)
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基礎統計
透過樞紐分析讓你飛快又無痛的完成各項統計
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問卷統計
問卷統計不用花大把時間,樞紐分析來幫你
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萬能的Ctrl+E
善用這個快捷鍵,讓你文書快10倍,不用在一個個排版、輸入資料啦!!!
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單獨插入列
二個表格存在時,怎麼為單一表格插入列,而不影響另一個表格資料呢?
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分組編號
一份清單想要依組別進行編號,簡單步驟做到喔
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表格自動排版
複製表格到EXCEL總是排版亂掉,這裡一個動作讓你表格依資料內容快速調整。
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自動產生框線
邊輸入資料,EXCEL自動幫你加上儲存格框線,免除後續加工的動作喔。
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全表快速加總
EXCEL裡面有很多欄位需要加總,試試看ALT+=立馬全頁資料自動統計喔。
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快速修改資料
欄位資料已經填完,發現每一個欄位都要在加文字怎麼辦?看這裡一個動作解決。
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序號自動更新
表格資料刪除,excel自動幫你重編序號,再也不怕跳號了。
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快速填空
EXCEL快速填空功能,讓你不用一格一格慢慢KEY資料,不相信!來試試吧。
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欄位快速對調
Shift有許多妙用,可快速增加多列,已經做好的表格欄位、列位互調。
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上千序號秒輸入
只要一個簡單動作,Excel自動幫你輸入指定的序號,不論多少筆。
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不連續表格加總
資料散在表單中的各處不是連續的欄位,Excel也能自動幫你加總喔。
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隱藏欄位不複製
簡單一個動作,使用複製貼上時Excel自動避開隱藏的欄位資料喔。
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製作動態圖表
Excel只要二個步驟就可以讓你的表格跟統計圖都變成可動態查詢喔
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統計圖優化
統計圖遇到文字常會刪減,跟著教學做就可以完整、漂亮的顯示文字囉
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資料欄位不重複
讓Excel自動幫你判別資料是否有重複,並跳出提醒及不接受重複資料輸入
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資料同步修改
excel表格放到ppt,只要有修正就立即雙向同步修正,不用在擔心資料不一致。
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隱藏欄位不統計
簡單公式讓你不會統計到已經隱藏的資料數據,只統計眼睛看的到的欄位資料。
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批次轉換格式
欄位資料輸入格式不一樣,從系統下載的報表格式都無法統計,一招解決。
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到期提醒
老是錯過訪視時間,或者有些資料需要依據指定時間填寫,這裡教你設定提醒
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表格行列互換
表頭資料想調整怎麼辦?可以透過複製貼上功能簡單互換行和列喔
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阿拉伯轉國字
阿拉伯數字要轉成國字,免重新輸入,EXCEL內建功能幫你搞定。
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帶單位統計
表格裡的數字有單位還是可以執行計算統計的喔,進來看就知道怎麼做。
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跨欄求和
資料散在不同的欄,該如何一次統計全部,看這裡就知道
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